什么是人力資源管理？

這個想法聽起來很簡單：確保企業有合適的人，在合適的地點，在合適的時間，有動力，并且能夠在那個時候做企業需要的事情。 

在實踐中，人力資源更復雜，也更重要。

人力資源管理(HRM)處理公司及其員工的人員配備和福利。人力資源經理的角色和責任是深遠的。他們管理各種流程，包括員工健康和福利、招聘和解雇以及員工福利。

根據公司的規模，人力資源部門可以是一個人，也可以是整個團隊。然而，無論其規模如何，人力資源部門對于一個健康、運作良好的組織來說都是至關重要的。

讓我們來了解一下人力資源管理到底是什么，以及是什么造就了一個成功的人力資源部門。

什么是人力資源？

人力資源部是負責所有員工相關事宜的業務部門。 

此類事項包括：

· 雇傭和解雇

· 參與與績效相關的討論

· 員工薪酬和福利

· 入職和培訓

· 勞資關系

鑒于他們的職責范圍，人力資源對組織至關重要。在招聘新員工、管理人力資本和跟上法律要求時尤其如此。

除了上面列出的傳統人力資源職能外，有效的人力資源部門還通過以下方式為公司增值：

· 促進工作場所的創新、靈活性和創造力

· 培養員工和整個組織的關鍵能力

· 有效地將薪酬與績效和個人技能組合

· 更有效地管理員工

· 提高團隊領導者的管理技能

· 整合新的工作流程和流程并管理新工具的集成

在遠程和多樣化的勞動力中促進員工福祉、社會聯系、成長和敏捷性。
 

什么是人力資源管理（HRM）？

每個偉大的部門都需要有能力的領導，人力資源也不例外。

人力資源管理是管理人員、充分利用員工和改善公司文化的戰略方法。

人力資源管理越來越關注改善工作場所文化和員工福祉。一些人力資源經理現在采用正念等策略來提高保留率和生產力。
 

人力資源經理的角色是什么？

人力資源經理帶來工具和專業知識，以形成全面的人才管理方法。這意味著他們為招聘、入職、績效管理、安全和員工福利帶來了特定的策略。

 7個人力資源管理的關鍵領域

成功的人力資源管理需要多種能力和技能。為了使人力資源專業人員保持敏捷和高效，他們應該專注于人力資源管理的所有七個主要領域：

1. 招聘與選拔

2. 績效管理

3. 學習與發展

4. 領導力發展和繼任計劃

5. 薪酬福利

6. 人力資源信息系統

7. 人力資源數據和分析

讓我們仔細看看這七個領域以及人力資源管理在每個領域中的作用。

1.招聘選拔

人力資源專業人士最常因參與招聘而受到認可，但這并不是工作的唯一方面。

當一個新的職位空缺時，人力資源部門有很多事情要做。他們端到端地觸及招聘的每個領域。這包括創建職位描述、廣告、面試、創建工作機會和談判薪水。 

這個過程可能涉及幾個階段的面試，包括使用人力資源工具，如預選工具。Teamface企典HR專業人員使用不同的工具來接觸更多樣化的人才庫并減少招聘過程中的偏見。這是保持新技能和新觀點進入公司的關鍵。

2.績效管理

績效管理根據人們的角色要求和KPI來衡量他們。衡量包括結構化的績效評估、績效反饋以及確定需要改進的領域。

該術語還經常用于描述管理糟糕的員工績效。在這些情況下，人力資源部與個人合作，將他們的績效提升到令人滿意的標準。

但是，應該為所有員工實施強有力的績效管理，而不僅僅是績效不佳的員工。

目前人力資源管理的趨勢是朝著持續的績效發展和指導方向發展。事實上，很多大公司已經徹底放棄了傳統的績效考核。 

3.學習與發展

一個成功的人力資源部門的關鍵是持續的員工學習和發展。

通過保持團隊的相關性，專業發展機會使員工和組織都受益。隨著員工學習新技能、在組織中升職或橫向移動，他們還可以提高保留率。

此外，技術和商業環境變化如此之快，以至于公司經常需要員工來承擔新的任務或角色。人力資源部門必須確保員工在需要時能夠獲取和支持以學習他們需要的任何東西。這通常意味著一些在職培訓(OJT)與同行指導或影子培訓。

作為學習和發展的一部分，提供以復原力和福祉為中心的培訓也有助于員工減輕壓力并提高生產力。

4.領導力發展和繼任計劃

為企業配備最佳運作所需的技能和能力是人力資源管理的核心。這包括在整個組織 中擁有領導者和正確類型的領導者。

這意味著為領導者的離職做準備或制定繼任計劃對組織至關重要。 

這對于高層領導尤其重要。即使是擁有最佳保留計劃的公司也會經歷人員流動。這是一個巨大的挑戰，尤其是考慮到更換某人需要花費近20,000元，而對于領導者來說通常要高得多。

在進行繼任計劃時，如果有人離開，HR應該有一個戰略計劃，并且知道誰可以取代他們。

領導力發展是人力資源的一個獨特領域，它使領導者在組織中流動并提升當前領導者的水平。

5.薪酬福利

公平、基于績效的薪酬是激勵和留住員工的關鍵。因此，它是人力資源管理的另一個關鍵部分。

這涉及薪酬談判、評估傭金計劃以及創建和定義員工福利。這些好處通常包括：

· 醫療保健（包括牙科、視力、替代等）

· 公司用車

· 手機和筆記本電腦

· 假期和病假權利

· 育兒

· 養老金計劃

此外，員工健康、心理健康和福祉已成為各地公司最關心的問題。員工和潛在員工不只是想要一些健康津貼或臨床心理健康保險的EAP計劃。他們希望公司提供真正支持他們的健康和心理健康的福利。

6.人力資源信息系統

人力資源管理信息系統（又名HRIS）支持人力資源部門的各個方面。

例如，學習管理系統(LMS)有助于學習和發展。例如，申請人跟蹤系統(ATS)可協助招聘等。

其他此類系統包括工資單和績效管理系統。

7.人力資源數據和分析

人力資源經理還可以利用其信息系統中的數據。

通過采用人力資源分析或計劃，人力資源經理可以分析公司趨勢等。

由于大部分員工遠程工作，人力資源經理現在使用人員分析工具來降低成本并做出更好的管理決策。然而，這需要與隱私、信任和對微觀管理的擔憂保持平衡。

人力資源通才與人力資源專家

人力資源員工有兩種主要類型：通才和專家。

人力資源通才負責廣泛的活動，包括：

· 公司人員配備

· 訓練與發展

· 入職

· 管理多元化的工作場所

· 監督補償計劃

· 管理員工福利

· 制定人力資源政策和流程

· 確保遵守此類政策

· 面向未來并確保能夠滿足即將到來的人力資源需求。

入門級人力資源通才職位往往被稱為助理或管理員，中級和高級角色示例包括：

· 人力資源通才

· 人力資源部經理

· 首席人力資源官

· 人力資源業務合作伙伴

· 人事服務經理 

另一方面，人力資源專家在人力資源的特定領域擁有更具體的技術知識。

此類角色往往在較大的工作場所更為常見，這些工作場所需要特定的經驗和專業知識來滿足組織的多樣化需求。
 

總結人力資源管理

人力資源管理是管理和支持工作場所人員的戰略方法，包括招聘、入職、培訓和員工關系管理。

它是現代企業和以人為本的未來的重要組成部分，它依賴于實現人們的更多潛力以取得成功。 

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