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企業ehr系統選型九大攻略

發布人:Teamface     發布時間:2020-08-17 15:28:22 原創 分享

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  隨著經濟發展的成熟,企業間的競爭也越來越激烈,從根本上說,因為企業間的競爭其實是人才的競爭,如何更好地服務員工,提高企業人力資源管理的工作效率,促進企業員工的積極性、創造力,提高員工對企業的滿意度

  除了先進的管理理念外,企業也紛紛購買ehr系統等管理工具,幫助企業實現信息化管理,提高生產效率,但市場上ehr的供應商很多,產品、價格盡量應該,質量不好。 那么,在這種情況下,企業的選定攻略大致可分為以下9種攻略:

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  1 .系統是否安全

  ehr系統的安全性是企業考慮的主要因素。 系統安全性包括系統設置的嚴格性、系統提供的安全加密模式、系統權限管理等。

  ehr系統必須提供完整的安全加密模式,可以對數據項、數據表、數據庫和操作功能執行多級加密,并且具有嚴格的權限管理,可以提供不同的系統模塊、子模塊甚至數據

  2 .ehr人力資源管理是否具有實用性

  系統的實用性也是最重要的一面。 企業可以根據企業內部人力資源管理的特點和人力資源管理發展的修訂計劃,明確企業需要的系統功能。 不能使用的功能來也是徒勞的,所以必須首先考慮實用性,系統功能必須符合企業發展的需要。

  3、綜合評價

  由于公司選擇了eHR軟件,所以不能只選擇一個,有很多制造商參加。 制造商不同,產品適用的客戶組也不同。 像某些客戶一樣,有些廠商的產品離得比較近,有些廠商離得比較遠。 因此,大多數未占優勢的廠商報價極低,企業也在競爭價格。 最終的結果,不論是惡貨驅逐良貨,還是制造商為了成本管理,在項目中偷工減料進行評價時,必須從價格上考慮,產品、供應商的實力也是最重要的要素

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  4 .系統是否具有靈活性,是否具有強大的自定義功能

  更好的人事系統不能適應所有類型的企業,系統設置的靈活性和強大的定制功能也是評價ehr系統的一個要素。 必須是優秀的hr軟件,用戶的詢問要容易。 能夠根據企業管理的特征進行字段的設定,能夠根據用戶系統定義數據的顯示順序。

  5、供應商實力

  ehr系統的在線是一個非常復雜的過程,包括系統修訂、系統實施、系統維護和升級、系統應用管理等許多環節的復雜性,這決定了客戶在選擇ehr時不僅僅關注產品本身,而且還是產品技術框架 需要深入了解供應商的服務能力、供應商ehr的客戶不僅選擇ehr產品,還選擇ehr供應商的合作伙伴。

  6 .系統是否具有強大的報告功能

  報告是人力資源系統的主要輸出形式,綜合報告功能通過向企業高層提供企業數據的一覽表,在全球范圍內制定戰略決策。 因此,人力資源系統報告功能的強度直接影響企業人力資源決策的準確性和即時性。

  完整的報告功能包括人力資源業務常用的報告格式,并且可以根據輸入條件自動生成報告靈活的自定義報告設置修訂功能,可以在屏幕上顯示滿足特定需求的所有報告,包括EXCEL、WORD等應用程序

  7 .系統是否整合

  hr軟件集成要求系統能夠提供強大的數據接口,并且能夠方便地導出各種數據并與外部系統進行無縫連接。各種Office文檔可以輕松部署并存儲在數據庫中,因此人力資源文檔 您還可以集成企業使用的其他系統,如ERP、CRM和OA

  8、整理企業需求

  ehr系統是人力資源管理業務和IT技術的融合在進行選擇時需要考慮的因素很多,一般會成立3~7個項目組,涵蓋人力資源、IT、購買等職位。

  項目集團的任務是立足于企業實際,設定ehr項目建設目標,確定項目預算,確定項目建設模式,要求建議書,評價供應商方案,訪問用戶和軟件測試,調整方案,最終決定 這是企業在選定ehr時,自己應該做的事情,也是項目的最重要的事情,畢竟企業自己是項目的主導者

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  9、最好是合適的

  “適應”必須立足于客戶的真正需要,并能在一定程度上在一定時間內引導和促進進客戶人力資源管理水平的提升,倡導的是一種漸進式的“管理改進”,而“完美的解決方案”往往迫使企業進行全方位的改造,多數是無疾而終得不償失的!因此對一個企業而言,適合自己的才是最好的。

  綜上所述,以上幾點是企業選型時可以參考的方面。

  Teamface旗下開發的:CRM、HR、OA、PMP、SCRM、ERP、SRM等企業管理系統,已為數萬家企業所服務,深得企業的好評與認可,幫助企業實現了企業一體化管理,信息化管控和數據分析等方面的信息,提高企業的管理效率,降低了人力資源成本。

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