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其實從協同OA的概念中就已經有了這個問題的部分答案，協同OA不是全新的OA，而是突破了原有OA僅僅是企業辦公的一種工具的約束，構建企業系統間工作流程協同，知識傳遞協同，信息門戶協同的辦公系統。從本質來說，協同OA是OA系統發起，與上下游其他業務系統進行集成，對企業整體工作流進行整合，因此實現了企業內部工作的傳遞以及通知功能，有效的提高了辦公效率。這一點和Portal門戶的功能是十分相似的。
 
但是，以企業目前的實際情況來看，很難通過單一的系統來實現企業辦公效率的綜合提升，隨著企業系統逐步啟用，OA需要對接的系統越來越多，在管理以及展現方面就會出現混亂和需要大量定制化開發才能滿足企業需求的情況。這時候就需要專業的平臺來做企業間的應用集成。

通常這個時期建議通過搭建企業信息中心，通過ESB企業服務總線來集成業務系統，通過企典平臺構建企業應用中心，對數據進行綜合展示，再通過主數據治理、流程再造等方式來綜合提升企業辦公效率。

從目前企業發展狀態來看，很多企業的信息化都可以分為這么幾個階段，首先是采購基礎系統，比如OA、HR等等，其次進入系統整合階段，ESB企業服務總線對既有的企業系統進行梳理整合，然后進入治理階段，通過主數據治理平臺，讓企業內部數據統一，最終實現企業工作流程重組的道路。這也是目前比較科學合理的實踐方式。