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Google、微軟、字節(jié)跳動為何不用KPI?只用OKR?

發(fā)布人:Teamface     發(fā)布時間:2021-10-25 17:32:20

KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))大概是最多公司采用,但也是老板心中最頭痛的制度。
但是有項管理工具更受硅谷公司青睞,就是OKR(目標(biāo)與關(guān)鍵成果,Objectives and Key Results),甚至倡導(dǎo)KPI管理的巨擘如微軟到奇異(GE),都紛紛揚棄KPI改用OKR。
 
這個方法早在1970年代,就由英特爾創(chuàng)辦人葛洛夫(Andy Grove)提出,但卻由硅谷知名創(chuàng)投KPCB合伙人杜爾( John Doerr) 的推廣而盛行。杜爾是Google早期投資人,經(jīng)由他的導(dǎo)入,Google即便已由新創(chuàng)公司成為網(wǎng)路巨人,至今仍全體奉行OKR,更多硅谷公司如推特、LinkedIn、Dropbox、臉書、Airbnb、優(yōu)步,都開始使用這項管理工具。
Google、微軟、字節(jié)跳動為何不用KPI?只用ORK? 
 
相較于KPI主要目的是考核員工,OKR最主要目的并非只是考核,而是要激出員工潛能,提升組織績效水準(zhǔn)。它不僅適用于企業(yè),甚至能運用于團(tuán)隊管理、個人職涯規(guī)劃。
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為何近幾年OKR這么風(fēng)行?
一,它較有彈性,可以隨時因競爭環(huán)境變化調(diào)整;
二,它更能激發(fā)創(chuàng)新,因為關(guān)鍵成果是員工自定,且不與績效掛鉤,員工會依據(jù)能力與興趣來設(shè)定關(guān)鍵成果,對新世代員工尤其有效。
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 OKR不僅適用于企業(yè),團(tuán)隊管理、個人職涯規(guī)劃都能運用。因為其更彈性、更透明
 
它究竟是如何運作?
首先,將企業(yè)愿景按照季度拆解,各部門每季至少定定出3至5個目標(biāo)(Objective),目的是讓員工明白「公司想要什么?」再來是在每個目標(biāo)下,擬定兩到四個關(guān)鍵成果(Key Result),幫助員工了解「他們要如何達(dá)成目標(biāo)」。
 
企業(yè)在使用這套管理法時,要特別注意幾個黃金守則。
一、公司每年、以及部門每季的開始,都要重新檢視愿景(Vision)與設(shè)定目標(biāo)(Objective)。
由于環(huán)境變動大,公司每年應(yīng)該檢視企業(yè)愿景,并確保員工都清楚公司的年度方向是什么,上下執(zhí)行才會一致。員工們對于所屬部門,應(yīng)該設(shè)定什么樣的每季目標(biāo)、關(guān)鍵成果,才有清楚的依據(jù)。
各部門主管每季也應(yīng)該檢視是否有達(dá)成目標(biāo),較緊湊的季評估,可以讓員工們更聚焦在目標(biāo)上,公司才能駛向正確的方向。
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注意的是,每季目標(biāo)、關(guān)鍵成果應(yīng)是由下往上設(shè)定,而且是完全公開。
每季目標(biāo)應(yīng)由員工提出,再和主管討論并定案。另外,全體員工都能看到全公司所有人,包含CEO的OKR。除了表示公平外,也能透過同儕壓力,督促每個部門達(dá)成自己設(shè)定的目標(biāo)。
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關(guān)鍵成果不列入績效獎金計算,但要設(shè)得更有挑戰(zhàn)性。
OKR的執(zhí)行成果并不列入績效獎金計算,以避免KPI的陋習(xí)。KPI因為列入績效獎金計算,員工們不敢將評分指標(biāo)設(shè)太高,或是將部分成果留至下期。但OKR不以考核為導(dǎo)向,每項關(guān)鍵成果的得分是0到1,理想得分則是介于0.7至0.8,如果員工們一直拿到滿分,則代表關(guān)鍵成果設(shè)得不夠具挑戰(zhàn)性,必須重新調(diào)整。這也是為什么硅谷這些以創(chuàng)新為主的公司,會采用OKR,目的就是激發(fā)創(chuàng)新。
最后是每季目標(biāo)設(shè)定3到5個,每個目標(biāo)下的關(guān)鍵成果設(shè)定2到4個,不能太多。
目標(biāo)不求多,而是找出最重要的事情,并引導(dǎo)員工集中注意力在這些事情上,才能發(fā)揮他們最大的潛力。
 
 
讓其與績效獎金不掛鉤
企業(yè)也許會納悶,如果組織已采用KPI,還有必要采用OKR嗎?從本質(zhì)上來看,后者能夠提醒所有人,從策略角度看自己做了什么,并且引導(dǎo)所有人不斷超越;前者則像是一個儀表板,透過多元指標(biāo),檢視現(xiàn)在的執(zhí)行狀況,找出待改善事項。兩者并不相斥,可相輔并用。
有些企業(yè)主也許會擔(dān)心,若沒有KPI,那員工績效要如何評定?績效獎金要如何發(fā)?其實,即便沒有KPI,稱職的主管一定可明辨所屬同仁績效。公司真正的問題不是「分辨」,而是上下的「不信任」,這些公司美其名有KPI,但最后獎金的分配,依然是各級主管與老板間不斷「人工調(diào)校」的結(jié)果。
 
KPI制度說穿了,只是掩飾組織內(nèi)不信任的工具,它堵得住員工的嘴,卻無法讓員工更信任公司,反而讓管理者,無法看清組織內(nèi)的問題。與其如此,倒不如先找出不信任的原因,從源頭解起,再透過OKR引導(dǎo)員工不斷超越,全員努力超越。同時,也可兩者結(jié)合使用。

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