發(fā)布人：Teamface 發(fā)布時(shí)間：2020-08-24 17:27:58
現(xiàn)在是財(cái)稅信息化高速發(fā)展的時(shí)代，無(wú)論是企業(yè)財(cái)務(wù)還是會(huì)計(jì)行業(yè)，人工查驗(yàn)發(fā)票、建立臺(tái)賬的方式已經(jīng)逐漸的被電子化發(fā)票管理軟件取代了，為了提高財(cái)務(wù)性能、促進(jìn)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的融合， 大多數(shù)財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)總監(jiān)選擇發(fā)票管理軟件進(jìn)行發(fā)票合規(guī)管理和帳簿制作需要。那么發(fā)票管理軟件應(yīng)該如何選擇呢?選擇什么樣的發(fā)票管理系統(tǒng)才最適合企業(yè)的良性發(fā)展呢?今天Teamface結(jié)合實(shí)際情況，向大家介紹如何選擇發(fā)票管理軟件：
發(fā)票管理軟件選擇注意事項(xiàng)一：安全合規(guī)方面
隨著財(cái)稅信息化的快速發(fā)展，目前市場(chǎng)上出現(xiàn)了各種發(fā)票管理軟件，看起來(lái)功能與賣(mài)點(diǎn)相似，其實(shí)隱藏了玄機(jī)。 大多數(shù)財(cái)務(wù)相信在選擇時(shí)首先是從風(fēng)險(xiǎn)管理和警告方面出發(fā)的，首先是收到的發(fā)票是否全部合規(guī)沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)。有些發(fā)票管理系統(tǒng)的檢驗(yàn)接口與國(guó)稅平臺(tái)沒(méi)有直接連接，所以首先檢驗(yàn)速度慢，而且 對(duì)數(shù)據(jù)隱私要求很高的一些公司是否需要將私人部署本地化
發(fā)票管理軟件選擇注意事項(xiàng)二：風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示功能
二是需要考慮此發(fā)票管理軟件是否具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示功能。 在財(cái)務(wù)日常工作中，發(fā)票管理軟件必須具備標(biāo)記、警告及提示功能，以便能夠預(yù)先知道在財(cái)務(wù)日常工作中經(jīng)常遇到風(fēng)險(xiǎn)、不合格、重復(fù)、連續(xù)的發(fā)票。 據(jù)此，及時(shí)注意財(cái)務(wù)處理不當(dāng)?shù)陌l(fā)票，避免收款給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和損失。
發(fā)票管理軟件選擇注意事項(xiàng)三：檢索以及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能
在財(cái)務(wù)選擇發(fā)票管理軟件時(shí)，也必須考慮是否具有檢索功能，是否可以通過(guò)收單公司的信息、金額、輸入等相關(guān)參數(shù)快速查看此發(fā)票。 其次是發(fā)票的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。每個(gè)財(cái)務(wù)在結(jié)算時(shí)都有自己的格式和框架
傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)歸檔方式流程很復(fù)雜，，財(cái)務(wù)審核工作量大，財(cái)務(wù)記賬依賴(lài)人工。 Teamface對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成的各種電子發(fā)票進(jìn)行安全管理，嚴(yán)格按照國(guó)家政策規(guī)定，完成電子發(fā)票的收集、保存、查詢(xún)、存檔等一系列操作。更多發(fā)票管理系統(tǒng)功能詳情，可立即在線(xiàn)咨詢(xún)！
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