什么是人力資源軟件？

定義

人力資源軟件是一種專注于管理員工的企業管理軟件。人力資源軟件的功能是通過跟蹤員工信息（例如工資和休假時間、工作績效、考勤記錄和紀律問題）來幫助雇主確保他們遵守所在國家/地區的法律法規。本博客的目的是讓您深入了解人力資源軟件可以為您的公司做些什么。它還將就如何選擇適合貴公司需求的人力資源系統提供一些建議。人力資源軟件是一種幫助公司有效管理員工的工具。如果您正在尋找一種有效的方法來跟蹤所有員工信息并改善您的工作場所文化，那么考慮投資人力資源軟件是明智的。

什么是好的人力資源軟件

人力資源在任何行業都是不可替代的。在沒有人類智慧和干預的情況下經營一家公司或餐廳是非常膚淺的。然而，我們確實同意人類受到其有限能力的約束。為人類添加翅膀是技術的用武之地！也就是說，人力資源管理軟件是一種技術解決方案，可以幫助人力資源部門進行日常工作。人力資源管理軟件幫助管理人員以有組織的方式保存員工數據的個人詳細信息、工作時間和出勤率以及當前和過去的項目。它使整個人力資源管理流程自動化，使管理人員能夠專注于生產性任務。一個好的人力資源管理系統可以創建數據驅動的報告，有利于管理團隊績效管理、人力資本管理、人才管理和工資單處理。一個好的人力資源管理軟件不僅可以幫助管理，還可以幫助其員工進行自助時間跟蹤。員工可以檢查他們完成特定項目所花費的時間，并可以相應地計劃他們的工作、一天甚至一周。所有小型企業或大型企業，無論公司規模如何，都可以使用人力資源管理系統來簡化管理工作。

為什么需要人力資源軟件

1.簡化管理工作——想象一下人力資源部手動管理新入職人員的所有文書工作，維護員工的時間和出勤、項目和假期的物理登記冊。聽起來太多了？是的，手動管理所有管理工作可能既費時又費力。此外，由于涉及的論文和信息如此之多，出錯的可能性也更高。人力資源管理軟件可以自動化整個過程。它可以將與入職相關的文書工作數字化，并允許新加入者在線完成文書工作。它保留了時間和出勤記錄，這有助于員工的工資滾動。人力資源管理軟件可以幫助部門避免重復和繁瑣的工作。

2.勞動力管理——人力資源管理軟件提供多種自助服務工具，減少員工對人力資源經理的依賴。想象一下員工走到 HR 辦公桌前，為每一個小問題和澄清做準備。和經理，中途離開他們的工作，不時地解決員工的問題。這對員工和人力資源經理來說都是浪費時間和生產力。人力資源管理系統的主要功能之一是員工自助服務。有了這個，員工可以跟蹤自己的時間和出勤率。如果錯過或延遲簽到或簽出，員工可以調節他們的考勤，而不會打擾人力資源部門。同樣，他們可以跟蹤項目的進度并確保在截止日期前完成。此外，所有與員工相關的文件都集中在一起，方便員工隨時訪問他們的個人詳細信息。如果員工想要更新他們的個人文件或記錄，他們可以自己完成，而無需前往 HR 的小屋。自助服務工具帶來更好的勞動力管理。

3.績效管理——人力資源管理軟件可以改進對在您的辦公室或餐廳工作的人員的管理。人力資源管理系統的主要功能之一是員工分析。這使管理人員可以看到員工的工作績效。如果他們發現任何偏離預期結果的地方，他們可以為這些員工選擇相關的培訓計劃。人員或員工分析功能還有助于跟蹤員工的流動率。如果員工流失率偏高，管理層可以采取措施降低流失率。例如，行政部門可以特別注意確保為員工分配他們最初被雇用的工作，或者可以鼓勵員工休假以保持頭腦放松，或者可以制定靈活的工作時間表。

4.更好的溝通——在商業中，溝通就像一根繩子，將不同的團隊和部門聯系在一起。清晰的溝通會導致協調一致的工作，并使員工能夠更快、更一致地交付。人力資源管理系統提供了一個內部聊天框，員工可以在其中討論他們的項目、策略和相關查詢。此外，如果管理層有任何關于提前獎金或休假政策變更或任何特別會議的公告，人力資源管理軟件會在員工的移動或網絡應用程序上通知員工。人力資源管理軟件還使團隊領導和經理能夠向員工提供有關工作時間和出勤等方面的反饋。這有助于員工相應地簡化他們的行動。同時，員工也可以提供反饋。

5.數據集中- 由于所有員工數據都在線維護在一個集中的系統中，員工可以隨時訪問它們。如果他們想進行更改或添加更新的論文，他們可以通過人力資源軟件管理系統在線進行，無需時不時地訪問人力資源服務臺進行調整。

6.更輕松的工資核算人力資源管理系統能夠記錄員工的考勤、工作小時數或天數、假期等。當您將人力資源管理軟件與工資單軟件集成時，它可以幫助財務經理發放準確的薪水。

7.改進決策-早些時候，管理人員會手動處理與員工入職或離職相關的文書工作。他們將花費一半的時間手動維護電子表格，以記錄員工的考勤和處理工資單。借助人力資源管理軟件使整個流程自動化，管理人員可以將寶貴的時間用于員工保留、為公司尋找合適的員工以及改善員工體驗和員工敬業度等戰略任務。管理任務和核心人力資源工作的自動化提高了他們的整體生產力。

人力資源軟件的類型以及它們如何為您提供幫助？

人力資源軟件包括-1.人力資源管理系統（HRMS）人力資源經理每天要處理大量的文件，從員工的個人資料到他們的資格證明和評估。來自離職員工的完整和最終結算文件和反饋表添加到文件中。所有這些文件都非常重要，需要大量的人力來處理。因此，公司依靠 HRMS 的系統組合，通過 HR 軟件將人力資源管理和信息技術連接起來。人力資源管理系統 (HRMS) 協助經理進行招聘、工資管理、休假審批、績效管理和審查考勤跟蹤以及員工數據的整體維護和管理。人力資源管理系統 (HRMS) 自動執行重復的管理任務，節省管理人員的寶貴時間。現在，他們可以專注于戰略任務和其他高度優先的領域。

2.人力資本管理（HCM）這是最關鍵的軟件之一。它可以幫助公司找到合適的人選。正確的人在正確的位置可以幫助公司更快地朝著目標前進。人力資本管理 (HCM) 在招聘、入職和培訓過程中協助管理人員。人力資本管理 (HCM) 幫助行政部門跟蹤和評估員工的工作。它有助于檢測實際結果和期望結果之間的任何差異（如果有的話）。因此，管理人員可以計劃并向員工建議培訓計劃。正確的培訓計劃可以幫助提高員工的技能，使他們成為公司的寶貴資產。人力資本管理 (HCM) 系統的主要議程是加強勞動力以提高公司的生產力并最終提高利潤。

3.申請人跟蹤系統（ATS）

尋找合適的候選人是一個漫長的過程，涉及篩選數百份簡歷。別擔心，申請人跟蹤系統為您提供救援！

ATS 有助于在幾分鐘內處理數百份申請和簡歷。是的，沒有經理，無論他們的資格如何，都無法與申請人跟蹤系統的速度相提并論。

申請人跟蹤系統使用關鍵字方法來查找目標申請人。例如，如果一家公司正在尋找內容作家的候選人，招聘經理可以使用相關的關鍵字，如作家、編輯、編輯、語法等。一旦選擇了關鍵字，申請人跟蹤系統就會選擇具有最大匹配關鍵字的簡歷。人力資源經理可以根據該職位所需的工作經驗和資格從他們中挑選出來。

ATS 可以為管理人員節省大量時間，促進無紙化招聘流程。

4.工資系統

從字面上看，我們燒烤自己工作的主要原因是我們在每周或每月結束后得到的薪水！如果薪水有任何差異，拖著自己在下雨的早晨工作并找到一些動力來從事一個不那么有趣的項目可能都是徒勞的！

為了確保公司的工資核算流程順利進行，工資核算軟件起著重要作用。它有助于組織與員工的工資和稅收有關的所有工作。

薪資軟件跟蹤員工的工作時間、出勤率、計算工資、預扣稅款、打印和交付支票等。

經理需要做的就是輸入員工應該工作的時間和工資細節。系統已經全部設置好了。

如果稅收政策有修改，大部分工資單軟件會自行更新并通知工作人員。

如何構建出色的人力資源軟件？

確定您的業務的需求和性質，并列出要求。

尋找可以在每個項目基礎上跟蹤員工績效的工具。設定近期目標和實時反饋是行業的新常態。

包括時間和考勤跟蹤、輪班管理、招聘和工資管理等相關功能。

確保該應用程序不僅限于 Web，還具有移動應用程序。這可以改善員工體驗。

設定你的預算，看看什么更適合購買人力資源軟件系統或外包。

一個優秀的人力資源軟件需要什么？

一個用戶友好的界面，實際上可以簡化經理的工作

主要功能應包括勞動力管理、人才管理和考勤跟蹤。

員工自助服務工具可減少員工對人力資源經理的依賴，反之亦然。

最好的人力資源軟件是可以生成易于使用的日期驅動報告來評估工作績效的軟件。

集成使任何軟件的性能翻倍。確保您的 HR 軟件支持集成。

最重要的是——您的人力資源管理軟件是否足夠靈活，可以滿足不斷變化的業務需求。

構建人力資源軟件的成本

構建人力資源管理軟件的成本取決于您需要的關鍵功能，除了固定成本。而且，如果您是否需要移動應用程序，那么它會進一步轉到 iOS 應用程序或 Android 應用程序。此外，每家公司都有自己的價目表。

平均而言，開發一個人力資源管理軟件可能會花費您大約 100,000 美元（包括管理、平臺和開發成本）。它可以高達 180,000 美元，具體取決于您想要的模塊。

對 HR 軟件的總結

人力資源管理軟件通過自動化管理人員的日常管理任務來改善員工管理。

通過時間和考勤跟蹤等功能，管理人員可以密切關注員工并確保紀律。

數據驅動的報告為管理人員提供了員工工作績效、達到的目標、達到的期限和員工流動率的詳細視圖。這有助于管理層計劃公平的評估。

自助服務工具可以幫助員工監控和管理他們自己的績效，如果他們達到了每日或每周的目標，或者他們在項目上落后了。借助自助服務工具，員工可以設定自己的截止日期和目標，以確保按時完成工作。

所有這些功能都有助于協調工作，確保公司順利運作，同時做出更好的決策。因此，在為您的公司選擇人力資源管理軟件時要格外小心，這一點很重要。

在為公司投資最佳人力資源軟件程序之前，確定您的業務需求并設定預算至關重要。
 

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