什么是人力資源信息系統?

　　在其核心，人力資源信息系統，或人力資源信息系統是一種軟件工具的商店員工和組織的數據，并結合一些功能，以幫助小時的人，在每一個級別做他們的工作更有效。

　　在本質上，這是關于利用技術的力量石油的齒輪的組織，并創建一個更幸福、更有生產力的勞動力。

核心功能的人力資源信息系統

　　人力資源信息系統的系統來在許多不同的口味。 它可以是一個小型的雇員數據庫直到幾百萬美元的企業資源規劃(ERP)，以及之間的一切。 一些核心功能包括：

　　·福利管理軟件管理員工福利

　　·薪酬管理工具，用于補償管理

　　·工作流程、調度、或資源配置工具

　　·自助服務門戶的員工

　　·一個集中式數據庫 來存儲雇員和組織的數據(認為組織結構圖、手冊、最佳做法)

　　·申請人跟蹤系統(ATS)精簡征聘

　　·一個業績 管理 功能，以跟蹤員工績效和確保各部門正努力實現完成戰略業務目標

　　·勞動力分析。

人力資源信息系統的好處

　　從上面列出的功能，你可能已經開始理解如何一個人力資源信息系統可以受益于您的事務。

　　為了使它更容易對于你，我們將給出一些例子的利益，一個人力資源信息系統可以使一個組織。

人力資源部門的好處

　　許多好處的人力資源信息系統軟件將感受到在人力資源部制作數據很容易訪問的、手工流程自動化，并騰出時間和資源上的工作的有益工作的一部分：發展的人。

增加的生產力

　　人力資源部門總是很忙。 保持頂上的調度、假期的請求、雇員缺勤、工資、養恤金、保險、福利和征聘是不容易的壯舉。

　　面包和黃油的人力資源信息系統是讓誰是負責人力資源的工作更加容易和更有效率。 部是否是一個人強或50人強，人力資源信息系統，簡化了的日常管理。

　　信息都存儲在一個中央數據庫里，它可以很容易地訪問、共享和修改。 沒有更多山的文書工作或玩弄多個電子表格。 許多任務可以是自動的或照顧的員工本身。

　　例如，洛杉磯警察局改善了其招聘過程通過發送自動化的電子郵件給他們的候選人關于其申請狀況。 不僅沒有這種自動化提高雇用經驗的候選人，它還精簡招聘過程中的境內。

　　同樣，當一名候選人進入培訓階段，或是要求一個前雇員、自動提醒，確保重要的任務是追逐的起和完成。

　　有較少的時間花在管理、人力資源領導人有更多的時間用于更高級別(以及更多的樂趣)戰略任務。

更容易遵守的

　　人力資源信息系統可以使HR符合更容易通過具有所需的所有信息和文件儲存、組織和方便的時候為政府審計或一個法律問題出現。

　　另外，自動警報可以設立了保持最新的規定和截止日期有關最低工資、加班費，等等。

　　例如，幫助雇員返回工作崗位covid-19通過使組織能夠自動發送管轄權的具體篩查問卷為他們的雇員來完成之前返回到辦公室。

成為以數據驅動的企業

　　現在HR有更多的時間花費在有趣的東西，他們就可以開始以利用的另一個好處的人力資源信息系統：數據。

　　人力資源信息系統可以幫助小時收集和分析的組織的數據和獲得寶貴的深入了解等領域的員工總數、工資、保留率、雇員的滿意度和有效性的公司廣泛的倡議。

　　人力資源領導者，以及其他利益攸關方可以使用這個數據映射出的組織結構和進程，確定改進的機會，并更精確的工作人員隊伍規劃.

福利

　　人力資源信息系統還可以讓你的員工的生活更加容易，并且使他們感覺更加投入和連接。

更容易融入

　　光滑入職流程有助于設置新員工，并有助于雇員的成功和保留.作為一個人力資源信息系統的功能，它可能是一個擴展的申請人跟蹤系統，幫助獲得的候選人超過這條線。 新雇員可以登錄自我服務門戶網站，處理任何管理，開始培訓，并得到感覺的作用和他們的新團隊。

增加賦予權力

　　有一個自助服務門戶、雇員將有能力管理其個人信息、休假申請、福利和津貼。 這將使他們感到高興，因為有的機會較少的管理錯誤影響到支付或關閉的時間，并且他們還可以利用的自動提醒信息。

　　此外，他們還可以使用的門戶網站訪問的培訓資源，并跟蹤其進展過評估。 就像人力資源和管理將會有更多的數據，以幫助職業發展，那么將雇員。

組織效益

　　一Teamface企典發現了組織結合有效的人力資源管理流程與正確的人力資源技術，即人力資源信息系統，都可能會更有效率和更有利于那些不這樣做。

　　許多組織采用一種人力資源信息系統的利用:

　　·快招聘周期

　　·更好的質量申請人

　　·改進雇員的品牌

　　·更多的機會來確定內部人才以及促進從內

　　·更容易規劃和預測

　　·改進的公司文化

　　·近對公司價值觀的那些雇員。

　　與一個更有效的人力資源部門，更多參與的雇員和更多的數據來玩的，機會是一個組織的底線提高。

如何開始與人力資源信息系統

　　現在你在想一個人力資源信息系統可能很有用的，或者考慮如何你目前的系統可以升級。

　　有這么多的選擇，重要的是要找到最好的人力資源信息系統的軟件對業務需求。

　　尋找合適的人力資源信息系統供應商熱衷于人力資源程序和公司的前景是關鍵。

　　人力資源專業人士應該看看了便于使用，什么的核心職能都包括在內，如何定制的服務，如果該解決方案可以與任何遺留的系統，并且，當然，金錢的價值。