什么是勞務管理系統？

勞務管理系統是對社會保險、福利登記管理、勞資關系管理等業務進行精簡的系統。
人事事務雖然范圍很廣，但勞務管理事務包括工時管理、社會保險和福利登記管理、勞資關系管理、工資管理、健康安全管理等。這可能是一個沉重的負擔，特別是如果您有大量員工或者您經常加入或離開公司。
其中，時間和考勤管理系統被廣泛用于管理工作時間，工資單軟件被廣泛用于工資管理，但最近，其他任務也正在系統化。
在勞務管理方面，迄今為止需要為每位員工制作紙張并提交給相關機構或店鋪管理，但系統化減少了制作和應用的工作量，實現了引入勞務管理系統的效果。做事的聲音越來越大。

您可以使用勞務管理系統做什么

勞務管理系統的功能一般支持廣泛的勞務管理，如下圖所示。
加入和離開公司的程序：準備社會保險和就業保險的資格取得文件，申報撫養扣除等，并提交給相關機構。制定社會保險和就業保險的取消資格并提交相關組織。
員工信息管理：員工的增刪、收集與管理、地址變更。
年終調整程序：準備和提交年終調整文件。具體包括工資支付報告、代扣代繳單、所得稅征收表、撫養扣除報告、保險費扣除報告等的準備和提交。
簽訂勞務合同：除勞務合同外，簽訂保密承諾書。此外，部分系統支持電子申請，無需前往政府機關或養老金辦公室提交。嚴格來說，電子申請可以從政府提供的e-Gov網站上進行，無需使用勞務管理系統，但由于操作復雜，使用起來并不方便，而且普及度不高。
因此，越來越多的公司通過使用由具有良好可操作性的私營公司開發的API兼容的勞務力管理系統，使系統的電子應用變得更容易。由于政府要推廣電子化申請，從2020年開始，大公司必須以電子方式辦理部分社會保險手續。由于預計未來目標公司和程序的數量將繼續增加，因此引入勞務力管理系統以快速趕上電子應用的浪潮是有效的。

 

引入勞務管理系統有什么好處？

引進勞務管理系統主要對作為管理者的人事人員有很多好處，當然對于作為用戶的員工也有好處。我們想介紹一下雙方的優點。

高效的文檔創建

導入勞務管理系統后，有望提高各種文件的制作效率。這對人事人員有利，因為它顯著減少了人事人員的工作量。
消除了諸如發布工作、交付和還押等勞務力
人事工作人員在準備健康保險或雇傭保險的購買或損失通知的各種紙質文件時，將文件分發給目標員工，并要求他們填寫、收集并檢查所描述的項目。需要時間和精力來轉移到文件提交。
如有書寫錯誤或遺漏，需退回。勞務管理系統將人力資源人員從交接文件的任務中解放出來，因為員工直接進入系統。遺漏會更少，不會被還押。
此外，還可以查看進度，減少與作者核對和遺漏收藏的工作。不需要發帖，所以發帖時不會出錯。特別是，如果有很多員工，或者如果您需要與全國各地的基地互動，您可以預期工作量會大大減少。

減少郵寄工作并加快流程完成
對于公司以外的人員，如進出公司、休假等，只需發郵件要求入職，員工可自行在勞務管理系統的屏幕上錄入，無需再入職。郵寄文件。增加。在科羅納進行遠程辦公的情況下，移交文件的機會減少了，因此作為一種快速完成程序而沒有麻煩的方法是有效的。
預計會減少問題響應
通過員工自己在易于使用的系統中進入系統，減少了諸如如何填寫發送給人事員工的文件等問題。例如，在年終調整中，員工經常會詢問有關術語和寫作風格的問題，但根據勞務管理系統，如果您以“是/否”回答用簡單語言編寫的問卷，就會被問到。一件事情要繼續。
減少文檔搜索和文檔時間
通過將其輸入到您的PC或智能手機中自動創建，不需要印章，不需要紙張分發，并在系統上管理文檔，因此您可以通過搜索快速找到您想要查看的文檔。您不必搜索大量紙質文件來找出“該文件去哪兒了？”而且您不必花時間存儲這些文件。您還可以保存位置以保存文件。毫無疑問，利用它會導致無紙化。
由于可以在列表畫面中看到每個員工的進度狀態（未提交、輸入、還押、完成等），因此可以減輕文件管理的壓力，并且可以順利進行提示。

減少向政府機關等提交文件的時間和精力

這對于人事人員來說也是一個很大的優勢。隨著勞務管理系統的引入，文件申請可以電子方式完成，無需每次去政府辦公室或養老金辦公室。可以說，外出的時間可以大大減少，在政府辦公室沒有等待時間，而且金額可以用于其他工作，這是對工作效率的壓倒性提升。另外，即使申請內容有誤，也無需補發，可以通過勞務管理系統進行修正。

加快出具文件等手續

即使需要提前出具文件，提交也有時間限制，手續可能會延遲，但需要引入勞務管理系統并使用電子申請。所以，如果你很著急，您可以立即申請，程序將加快。這對人力資源和員工都有好處。
 

勞務管理系統的比較點有哪些？

現在您了解了引入勞務管理系統的優點，讓我們繼續討論您應該選擇什么樣的系統。為了選擇適合您公司的勞務力管理系統，請記住以下幾點。
首先，關于常說的“云型”或“預置型（安裝型）”這一點，如果您的公司沒有具體的復雜要求，建議使用云型。它不僅具有“無需內部管理數據”和“即使在不太可能發生的情況下自動備份也很安全”的優點，而且它還可以自動更新最新信息，例如更改向政府辦公室申請文件的格式和修改法律。這是因為不太可能發生錯誤。
另外，云型價格便宜，每人月費幾百日元，所以中小企業在成本上遠比安裝型有優勢。此外，支持智能手機的系統也很多，如果你有網絡環境，你不僅可以在外出和出差的時候使用，也可以在家里或者在共享辦公空間使用，所以對于需要的公司來說推進遠程辦公支持和工作方式改革。推薦。
在基于云的勞務管理系統中，應牢記以下四點。您不必滿足所有這些要求，但如果您有一個您感興趣的系統，請權衡每一個。

一、業務范圍/可辦理形式

根據勞務管理系統的不同，相應的任務和形式可能會有所不同。
另外，有的有“Teamface企典HR”等有一套與勞務管理相對應的功能，有按人收費的收費系統，但對于像“工位勞務”這樣的公司來說就足夠了。可以選擇單點不可用的功能的形式，盡量選擇不浪費的服務，包括性價比。

2.員工信息輸入法

方便有一種機制，讓員工自己錄入員工信息，省去負責人的麻煩。例如，在錄用程序的情況下，如果您通過電子郵件發送URL輸入并在那里輸入，您將不必將紙質格式以密封的信函形式交出或將其傳輸到系統中。人事工作人員方面... 另外，如果可以通過API聯動調出人事主信息，或者將執照信息拍照后用AIOCR讀取輸入，就更方便了。
如果您希望員工通過網絡表格輸入個人信息，您必須通過某種方式發送URL等，但僅為此目的收集和管理電子郵件地址等聯系信息很麻煩。例如，只需分發和發布二維碼即可收集個人信息。對于兼職人員變動較多的企業來說，這很方便。

3.與其他系統的數據聯動

很少有公司會僅將勞務力管理系統化，并手動執行其他考勤管理和工資單。您可能已經在使用某些系統，或者計劃在不久的將來這樣做。雖然API聯動就足夠了，但可以聯動的外部系統因勞務管理系統而異。在考慮時，在選擇時考慮與現有系統的配合也很重要。
其中一些，不僅管理勞務力，還管理考勤和工資。還有一個可以做到的系統。如果部分引入，會出現與現有系統“可以/無法鏈接”等問題，因此當您想要一次全部引入時，它是一個選項。

4.響應外圍操作的效率

根據系統，不僅可以辦理“出入境手續”、“簽訂勞務合同”、“人事變動”、“年終調整”等勞務管理，還可以辦理相關的周邊工作。例如，如果您過去在紙上向員工分發工資單，那么使用具有“網絡工資單”功能的系統可以讓您在網絡上簽發和檢查工資單，這將大大減少您的時間和精力增加。其他包括“個人編號的收集和管理”。
還有其他系統，例如“Teamface企典 HR”，可以進行員工滿意度調查等員工調查，盡管它們與勞務力管理沒有直接關系。除了積累基本的員工信息外，如果你想借此機會將員工的情況可視化并用于業務改進，你應該考慮使用它。

概括

勞務管理系統是一項可以大幅度提高“進出境手續”、“簽訂勞務合同”、“人事變動”、“年終調整”等勞務管理作業效率的服務。不僅對人事、勞務人員，對員工也非常方便，有望提高企業生產力，促進遠程辦公。
根據系統的不同，也有可以處理“發放網上工資單”和“收集和管理個人編號”等廣泛的外圍工作，以及考勤管理和工資計算等一般后臺。選擇適合貴公司的勞務管理系統時，“可以處理的工作范圍/形式”，“輸入員工信息的方法”，“與其他系統的數據聯動”，“提高周邊工作效率的對應”，等等。如果你在比較和檢查的時候選擇它會很順利。