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HR人力資源管理集成功能及其工作原理的完整指南

發布人:Teamface     發布時間:2022-02-14 17:15:52 原創 分享

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人力資源是任何組織中最不可或缺的部分。人力資源部門通過發展強大的公司文化來為員工謀福利。他們負責考慮雇主和雇員的利益。

在現代,組織的成功很大程度上取決于人力資源管理和業務戰略的成功整合。開發和控制系統之間的協調是一項艱巨的任務。但這種協調給企業帶來了競爭優勢。

在這篇文章中,我們將詳細描述HRM在組織內部的集成功能。

HR人力資源管理集成功能及其工作原理的完整指南

人力資源管理的整合功能是什么?

人力資源管理的整合功能是協調組織目標的過程。人力資源管理的整合功能結合了公司內與管理員工相關的所有活動。這樣他們就可以心甘情愿、有效地工作以獲得最佳結果。

然而,整合涉及通過財務或非財務激勵來激勵員工。發展一種公司文化,確保工作與生活的平衡、不懼怕嚴厲批評的管理以及假期和帶薪休假的靈活性。
 

人力資源管理的主要功能是什么?

人力資源經理執行各種職能,以確保最佳的工作氛圍。通常,人力資源管理職能可分為以下三類:

1. 管理職能

2. 操作功能

3. 戰略和咨詢職能

讓我們看看這些功能如何幫助組織-
 

1.管理職能

這些是組織內有助于計劃、組織、指導和控制人員的核心活動。

但是,管理職能大致分為4個職能-

規劃

人力資源管理的這一功能旨在識別員工/技能的數量和類型。研究是這一職能的重要組成部分。此外,它還有助于管理層收集、分析和識別人力資源當前和未來的需求。此外,您可以預測員工不斷變化的價值觀和行為,以及它將如何影響您的業務。

簡而言之,確定有助于實現組織目標的人事計劃是規劃的一部分。例如預測職位空缺、需求、設計職位描述、定義需求來源等。

組織

因此,一旦計劃完成,人力資源經理必須設計和開發組織結構。此外,適當的組織結構概述了應如何執行某些活動以實現公司的最終目標。這些活動可以包括規則、角色和責任。人力資源經理根據每個人的技能和經驗為每個人分配任務。

組織結構還定義了路徑,信息將在公司內部的各個層級之間流動。它用于執行各種日常和長期操作。這些活動共同地與公司目標相結合。

目標

現在你的執行計劃已經準備好了。但是這個計劃執行得有多順利,很大程度上取決于人們的積極性。指導職能涉及激活不同級別的員工。此外,人事部門確保人們的刺激。因此,他們可以自發地工作來完成公司的目標。

激勵員工的一些流行方法是——職業規劃、工資管理、確保員工士氣、發展友好關系等。

一個好的人力資源經理必須具備了解員工需求的能力。以及滿足這些需求的手段和方法。不用說,員工會在滿意的情況下盡最大努力完成分配的任務。

控制

這一管理職能完成了整個周期并重新回到計劃中。現在,您的員工正在以有組織的方式執行任務,以實現共同目標。人力資源部門應觀察他們的表現并將結果與標準進行比較。因此,管理層可以了解他們的業務中正在發生的事情。要么一切順利,要么需要任何修改。所有這些活動都受到控制。

簡而言之,如果你實現了你想要的目標,那么這個過程就到此結束。如果沒有,則修改舊計劃并對舊計劃進行必要的更改。最后,從頭開始整個過程。
 

2.操作功能

業務職能是指公司委托人事部門執行的那些組織任務。這些活動包括組織人員的雇傭、發展、補償、整合和維護。

現在,讓我們簡要討論一下人力資源管理的操作整合功能:

招聘與選拔

候選人的招募是選拔的首要功能。人力資源經理為任何公司的所有部門執行此任務。它形成了公司的潛在候選人庫。因此,管理層可以輕松地從這個池中選擇合適的候選人。

工作分析與設計

工作分析是詳細描述工作的過程。它敘述了員工的要求,如資格、所需技能、從事該工作的工作經驗、工資范圍等。另一方面,工作設計涉及概述和組織任務,并將職責分配到一個工作單元中。

績效考核

人力資源專業人員應定期檢查其員工的績效。因此,他們可以就員工的績效和相關狀態向員工提供反饋和必要的支持。它還有助于評估一個人進一步成長和發展的潛力。

訓練與發展

人力資源管理的這一功能可以讓員工提高他們的工作技能。有效的培訓計劃可以增強他們的信心并加強他們需要改進的技能。人力資源經理應該為新員工和令人興奮的員工安排這種計劃。但是,這在很大程度上取決于項目的要求。

賠償

此功能定義不同類型工作的薪酬等級和其他津貼。它包括工資和薪金管理、激勵、獎金、附加福利等。作為人力資源經理,在公司內部建立和維護公平的薪酬體系是您的核心職責之一。由于員工滿意度和穩定性主要取決于此功能以及公司聲譽。

員工福利

忠誠的員工為實現公司目標做出最大的貢獻。所以,每個員工都應該受到尊重。確保營造積極的工作氛圍,讓辦公場所內的員工感到舒適。此外,為員工執行獎勵計劃是評估員工隊伍的有效方法。例如基于績效的激勵、獎金、利潤分享和靈活的工作時間表。

維護

熟練的員工是公司的資產。因此,員工流動對公司的發展來說并不是一件好事。管理層應盡量讓表現最好的員工長期留在公司。人力資源團隊的另一個關鍵目標是最大限度地降低人力資源部門的投資回報率。

勞動關系

該功能是指人力資源部門與代表工會組織的員工的互動。員工聚集在一起,組成工會。因此,他們可以在工資、福利、工作條件等決策中表達自己的觀點。

人事研究

人力資源經理執行此功能以收集員工對工資、晉升、工作場所設施、工作條件、福利活動、領導力等方面的意見。它清楚地顯示了許多重要因素。例如員工滿意度、員工離職原因等。

人事記錄

人力資源部門管理在該公司工作的員工的記錄。它完整記錄了他們的個人詳細信息。如工作經歷、培訓、業績、調動、晉升等。在此功能下,管理者還存儲與員工行為相關的數據,如曠工、勞動力流失等。此外,維護組織的人事計劃和政策。
 

3.戰略與咨詢職能

人事經理具有管理員工的資格。她/他在這方面接受過專門的教育和培訓。因此,他們可以就人力資源相關事宜提供專家意見。

人力資源經理提供:

給高層管理人員的建議

人力資源經理指導高層管理人員規劃和執行人事計劃、政策、程序。他還就保持良好的人際關系和高昂的員工士氣提供建議。

給部門負責人的建議

人事經理就不同主題向不同部門的領導提供建議。如團隊規劃、時間管理、招聘選拔、安置、員工流失、培訓、績效考核等。
 

人力資源管理職能與戰略業務規劃流程的整合

人力資源職能的整合程度決定了公司戰略管理的成敗。這意味著人力資源專業人士需要與團隊一起參與到這個過程中來進行戰略規劃。

在理解了戰略目標與人力資源管理之間關系的成功秘訣之后,一個更新的概念出現在20世紀后期。它被命名為戰略人力資源管理(SHRM)。

SHRM提高了團隊的績效,培養了創新性和舒適性。這有助于制定有助于實現公司目標和愿景的人力資源政策。反過來,組織可以觀察到團隊績效的積極變化。

一般來說,業務創新包括品牌、客戶滿意度、工作滿意度和成本效益等。采用創新會在組織環境中產生積極的變化。在這個瞬息萬變的世界中,沒有創新,企業將無法生存。一家公司的未來現在完全取決于他們的創新有多有效。
 

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最令人驚奇的是,您可以完全免費享受所有基本功能。Teamface企典HR人力資源管理系統的部分功能:

員工的完整概述

快速訪問公司信息

部門和名稱列表

具有編輯權限的員工資料

公告和電子郵件通知的共享選項

輕松休假管理或更多

在任何危機時刻,它都會讓您的團隊能夠遠程工作。此外,您可以通過解鎖高級擴展來增強您不斷增長的業務。例如報銷、工資單、招聘、資產經理等。

人力資源管理整合功能總結

人力資源部門是任何組織的中心點。它將所有部門聯系在一個共同的平臺上。人力資源部門專業人員的核心職責是確保所有團隊之間的順暢溝通。因此,他們可以協同工作以實現滿足公司關鍵目標的目標。

如今,整合人力資源職能和戰略規劃是實現卓越業務的基礎。它決定了如何管理員工以支持業務或公司戰略。

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