銷售管理將變得困難，因為有各種各樣的業務內容，例如訂購/訂購、收貨/發貨、銷售/計費/付款。這就是銷售管理系統派上用場的地方。

在本文中，我們將以通俗易懂的方式解釋銷售管理系統的基本功能、優點和產品選擇要點。尤其是銷售管理系統種類繁多，如行業特定產品和ERP類型，是一個容易引入失敗的領域，所以讓我們先了解一下基礎知識。

什么是銷售管理系統?

銷售管理系統是一個具備銷售管理、庫存管理、采購管理功能的系統，用于管理從訂貨到交貨的貨物和資金流向。

首先，“銷售管理”就是管理什么時候、向誰、什么、多少、什么時候收價格。具體有下單、發貨、下單、采購、庫存等產品管理相關的操作，以及報價、銷售、開票、支付、支付等與資金管理相關的操作。在制造業中，生產控制工作被納入工作范圍，工作內容多樣。

單獨管理這些業務時，難以把握業務流程和全局，出現“數據不一致”、“單證出入錯誤”、“積壓缺貨”、“各店產品偏差”等問題。 . 這將是原因。因此，銷售管理系統負責將與銷售相關的數據傳遞給會計軟件。

各行業對應的銷售管理系統

銷售管理系統專門針對不同的行業和類別。準備了適合業務類型/行業特定業務的功能和模板，因此操作將很順暢。我們有以下行業的銷售管理系統。

行業特定的銷售管理系統

● 對于制造業

● 飲食用

● 服裝用

● 醫藥品用

● 廣告行業

● 對于批發商和貿易公司
 

銷售管理系統功能一覽

銷售管理系統的基本功能大致可以分為三大功能：銷售管理功能、庫存管理功能、采購管理功能。

銷售管理功能

銷售管理包括報價、訂購、銷售和計費等流程。系統具備報價、訂單、銷售、開票等數據的輸入、檢索功能，以及Excel、CSV的輸出功能，以及從其他現有系統導入數據的功能。

由于計費管理是一個附帶功能，因此一般與會計系統結合使用。銷售管理系統搜索未收回的貸款數據并在付款后清除。

庫存管理功能

在庫存管理中，有一個功能可以檢查產品的發貨和庫存狀態。發貨管理要求根據訂單數據準確發貨。與此對應的是發貨指令的輸入/確認、庫存管理和搜索功能。可以搜索和顯示發貨說明、庫存狀態確認和調整、當前庫存和收貨/付款信息歷史記錄。

此外，還配備了庫存管理和數據登記功能，通過將數據輸入Excel并導入系統，可以反映和管理庫存狀態。

購買管理機能

采購管理功能主要對應訂貨、采購、收貨、負債管理中的數據輸入/檢索、數據輸出/導入功能。

簽訂合同后確認購買的功能，記錄庫存的購買確認功能，輸入購買時間和時間的購買計劃輸入功能，以及確認在哪個交易中支付了多少的付款。基于應付賬款數據執行應用工作的支付應用輸入功能，以及支付計劃創建功能。

銷售管理系統優勢

那么使用銷售管理系統可以解決什么樣的問題呢?

提高數據輸入和共享的效率

如果您引入銷售管理系統，訂購和計費等數據輸入將自動完成，因此您無需輸入。

此外，由于在系統上管理各種數據，因此很容易與各個部門共享。總務員開具發票時，后勤員錄入的發貨數據可原樣引用。

減少錯誤并提高工作準確性

信息集中管理、自動錄入，杜絕報價單填錯、收款遺漏。如果沒有錯誤，就省去了反復檢查的麻煩，減輕了負擔。

此外，通過整合業務流程和數據輸入方法，可以防止個性化。如果部門和負責人的方法有差異，質量會有差異，但操作的標準化會提高準確性。

您可以通過分析銷售結果制定管理策略

通過使用銷售管理系統的數據存儲和分析功能，可以更加準確地制定未來的銷售策略和銷售預測。例如，您將能夠執行高度準確的工作，例如分析過去的數據以了解訂單何時會增加并確保適當數量的庫存。

由于購買數據還包括購買者屬性信息，因此可以開發利用預測的營銷。分析比人工分析效率更高，可以更快地制定銷售策略和做出管理決策。

引入銷售管理系統前的注意事項

在引入銷售管理系統時，有一些事情需要注意。

建立可以讓您做出正確決策的組織結構

如果每個部門有不同的系統，成功的關鍵是每個部門的要求能匯總到什么程度，因為一切都會統一到銷售管理系統中。

不僅要把請求放在一起，還要做好在出現問題時綜合響應的準備。

考慮成本效益

引入銷售管理系統的效果取決于公司的規模和業務內容。除了引入的初始成本和運營成本外，還存在必須將不同部門的要求放在一起的麻煩。

提前檢查成本效益，看看是否應該引入銷售管理系統。另外，由于大公司定制和使用ERP很常見，所以建議比較各種產品。
 

銷售管理系統選型要點

在選擇銷售管理系統時，有兩點需要特別注意。

是否適合貴公司的行業/業態?

大多數銷售管理系統都是打包的，旨在支持廣泛的行業和格式，但有些是專門針對特定行業的。對于食品行業，它具有保質期管理功能，對于制造行業，它包括過程控制功能等，并配備了獨特的功能。

此外，一些打包產品可以通過選擇和定制庫存管理、采購管理、計費管理等功能進行定制，還有一些可以與現有的POS系統和客戶管理系統結合使用。選擇與您現有環境相匹配的產品，因為您可以通過僅安裝您需要的功能來最大限度地降低成本。

安裝后有支持嗎?

當您剛剛引入銷售管理系統時，您可能難以理解或做出決策。在此期間供應商是否有跟進會影響系統的運作。此外，如果您因系統錯誤而無法操作，您的業務也會中斷。選擇具有快速和禮貌支持的產品。

安裝前要檢查的支持項目

查詢方式是電話還是郵件?

24 小時都可以使用嗎?

支持時間是多久
 

另外，雖然我在這里介紹了如何輕松選擇，但詳細請看下面的文章。我們正在按行業比較推薦的銷售管理系統，因此對于正在考慮引入它的人來說，這是必看的。

讓我們通過銷售管理系統實現業務效率

通過這種方式，銷售管理系統通過集中管理從訂單接收到交付的信息，帶來了諸如更高效的數據輸入等好處。您可以在檢查是否適合您公司的行業以及支持系統如何等要點的同時比較各種產品。