企業(yè)信息化管理概述

　　企業(yè)信息化管理的精髓是信息集成，其核心要素是數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)和數(shù)據(jù)的深度挖掘，通過信息管理系統(tǒng)把企業(yè)的設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、制造、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、經(jīng)營(yíng)、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)集成起來，共享信息和資源，同時(shí)利用現(xiàn)代的技術(shù)手段來尋找自己的潛在客戶，有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng)，達(dá)到降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應(yīng)變的目的，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　企業(yè)現(xiàn)狀

　　在國(guó)內(nèi)，貿(mào)易進(jìn)出口仍然保持了“穩(wěn)中向好勢(shì)頭”，在發(fā)展過程中取得了較大的成就。但是在其企業(yè)管理方面仍存在諸多的問題，如，缺乏管理目標(biāo)、管理體系不全、業(yè)務(wù)支持不足、沒有完善的企業(yè)文化，這是我國(guó)很多外貿(mào)企業(yè)的的通并，很多企業(yè)也因此存在這些問題，這讓讓企業(yè)的發(fā)展收到了嚴(yán)重的阻礙。

　　企業(yè)轉(zhuǎn)型信息化現(xiàn)象：

　　市面上的信息化轉(zhuǎn)型管理系統(tǒng)很多，并且都各具特色，很多外貿(mào)企業(yè)擁有的信息化應(yīng)用不止一個(gè)，(如：客戶管理、人事管理、行政辦公、進(jìn)存銷管理等)，這些系統(tǒng)可能來自不同供應(yīng)商、或相同供應(yīng)商卻不同版本的系統(tǒng)，且每引進(jìn)一個(gè)信息化系統(tǒng)，就建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫，造成數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間沒有任何聯(lián)系，甚至相同的物品在數(shù)據(jù)庫中都采用了不同的編碼。導(dǎo)致了部門之間信息不能共享重復(fù)，不能進(jìn)行對(duì)表填表對(duì)賬，不能有效的提升企業(yè)的整體效率。但是這種信息化系統(tǒng)卻可以提高但部門的工作效率。

　　雖然提高了單部門的工作效率，但由于信息之間不能實(shí)現(xiàn)共享，造成業(yè)務(wù)信息與倉庫信息、財(cái)務(wù)信息等，造成信息不同步，多個(gè)應(yīng)用，不同的數(shù)據(jù)信息，嚴(yán)重影響企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

　　因此，企業(yè)在選型信息化管理應(yīng)用時(shí)，不僅要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、綜合部門需求信息、統(tǒng)一管理應(yīng)用平臺(tái)、減少重復(fù)建設(shè)等方面進(jìn)行選型，并且可以根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)行整體的調(diào)整和改進(jìn)。

　　所以小編推薦一款一體信息化管理系統(tǒng)”Teamface企典“，推薦理由：

　　1.一體化管理系統(tǒng)

　　提供CRM客戶管理、HR人力資源、OA移動(dòng)辦公、SRM供應(yīng)商管理、采購管理、物流管理、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)，并可對(duì)接與關(guān)聯(lián)相關(guān)事務(wù)，如CRM客戶管理，完整客戶往來記錄提供給您一站式了解與客戶的幾乎所有的活動(dòng)情況，包括往來郵件，相關(guān)聯(lián)系人記錄，拜訪及重要活動(dòng)記錄，所有與客戶的銷售，采購，結(jié)算等業(yè)務(wù)活動(dòng)。同時(shí)多維度客戶群分析視圖-提供給您全新的客戶分析角度，便于您快速識(shí)別價(jià)值客戶。您還可以根據(jù)您公司自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，新建更多的個(gè)性化客戶分類，讓系統(tǒng)更好貼近您的業(yè)務(wù)。

　　2.集成郵件系統(tǒng)

　　郵件管理模塊在實(shí)現(xiàn)日常收發(fā)郵件功能基礎(chǔ)上，還將所有往來郵件自動(dòng)按照客戶，供應(yīng)商，員工進(jìn)行分類。大大減輕日常郵件分類存檔工作，同時(shí)也大大方便了日后歷史郵件的查找。同時(shí)系統(tǒng)支持您正在使用眾多第三方郵件服務(wù)供應(yīng)商的郵件服務(wù)。使您在產(chǎn)品中可以一站式完成上述眾多郵件來源的收發(fā)工作，無需更換現(xiàn)有郵件地址，在享受強(qiáng)大郵件分類功能的同時(shí)，保護(hù)了您既有的投資。

　　3.可視化導(dǎo)航界面

　　業(yè)務(wù)導(dǎo)航界面提供給用戶在系統(tǒng)可以根據(jù)所處模塊看到相關(guān)功能業(yè)務(wù)流程導(dǎo)航圖，可以通過導(dǎo)航圖來快速完成相關(guān)的業(yè)務(wù)操作。

　　4.可視化的操作界面

　　用戶的操作界面上一目了然，各功能模塊布局自行調(diào)整與顯示，方面用戶日常操作。

　　5.不斷擴(kuò)展和深化的功能模塊

　　進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)的支持，可視化跟單管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、訂單變更、質(zhì)量控制、供應(yīng)商評(píng)估等業(yè)務(wù)功能，同時(shí)對(duì)原有的業(yè)務(wù)模塊也得到了加強(qiáng)，支持更復(fù)雜的訂單處理，可以滿足外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展的需要。

　　6.可視化的跟單管理

　　系統(tǒng)提供了強(qiáng)大跟單管理功能，用戶可以對(duì)訂單相關(guān)的任務(wù)進(jìn)行預(yù)先的計(jì)劃，然后對(duì)任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。在訂單執(zhí)行的過程中仍然可以靈活的定義新的任務(wù)要求，并且提供了可視化界面，直觀的甘特圖示意，用戶對(duì)訂單的相關(guān)任務(wù)執(zhí)行情況一目了然。

　　7.遠(yuǎn)程訪問服務(wù)的支持

　　遠(yuǎn)程訪問服務(wù)解決方案為外貿(mào)企業(yè)提供了高性價(jià)比的遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)系統(tǒng)方案，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中式的管理。用戶借助此方案的幫助可通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)，讓企業(yè)業(yè)務(wù)不再受限于地域限制，員工隨時(shí)訪問所需的業(yè)務(wù)信息，并且及時(shí)更新各類數(shù)據(jù)信息。

　　8.多種數(shù)據(jù)報(bào)表導(dǎo)出模式

　　針對(duì)各種外貿(mào)業(yè)務(wù)單據(jù)紛繁復(fù)雜的需求，新版本在提供了標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)輸出單據(jù)同時(shí)，還提供了自定義單據(jù)、以及導(dǎo)出EXCL格式等多種單據(jù)解決方案，讓用戶能夠以最大的靈活性來生成所需單據(jù)。充分發(fā)揮了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)單據(jù)個(gè)性化，真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)一次錄入，多種單據(jù)樣式自動(dòng)輸出的效果。

　　9.支持多管理策略部署

　　為外貿(mào)企業(yè)提供了部門級(jí)的多管理策略解決方案，可以解決這類企業(yè)中不同業(yè)務(wù)部門的管理差異，公司可以針對(duì)不同業(yè)務(wù)部門，來設(shè)定不同的管理策略規(guī)則，并可以隨時(shí)進(jìn)行靈活的策略業(yè)務(wù)規(guī)則調(diào)整，真正實(shí)現(xiàn)了管理落地，適應(yīng)了各種企業(yè)管理的需要。

　　10.滿足個(gè)性化需求

　　.為外貿(mào)企業(yè)的行業(yè)化需求，提供不同的個(gè)性化定制服務(wù)，提供企業(yè)的插件需求及功能定制需求，以配合企業(yè)的個(gè)性化運(yùn)營(yíng)和管理。

　　11.API對(duì)接系統(tǒng)接口

　　提供不同的API接口，如與金蝶財(cái)務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口，可將應(yīng)收應(yīng)付相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，極大的減低了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入而造成的差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)，大大提升員工工作效率和準(zhǔn)確性

　　12.多種部署模式

　　提供云端部署、本地化部署，滿足不同外貿(mào)企業(yè)的安裝需求