為規范企業的證明函使用情況，保證企業管理工作的規范、高效、有序，企業多數會制定全套的證明函管理制度。以下是管理制度范文，適用于集團、企業、公司。

　　一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。

　　二、公司證明函由總經辦指定專人統一管理。

　　三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經部門經理核準后方可。

　　四、法定代表人證明書、授權委托書須經主管副總經理核準。

　　五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。

　　六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。

　　七、證明函開出后，使用人應妥善保管。如發生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅

　　速采取相應措施，避免造成損失;如證明函未使用，應立即退還總經辦。

　　總經辦應妥善保管證明函存根。



 

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