摘要：辦公用品管理制度是針對企事業(yè)單位辦公用品的計(jì)劃、采購、分發(fā)和保管及銷毀的一項(xiàng)制度，目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率。辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的實(shí)施主體一般是企業(yè)的行政部或者是辦公室。

　　在各行各業(yè)的日常工作中，辦公用品是伴隨日常辦公工作而產(chǎn)生的，并在工作中扮演著重要的角色，從工作開展到工作最終躍然紙上的呈現(xiàn)，始終都離不開各類辦公用品的使用。但對于單位、企業(yè)來說各類繁多的辦公用品也是日常開銷最重要的一部分，怎樣才能在滿足日常工作所需的同時又能合理控制辦公用品購置經(jīng)費(fèi)，也逐漸成為行政人員不可小覷的問題。

　　那么在及集團(tuán)中辦公用品的制度是如何制定并執(zhí)行的?

　　1.分類管理→采購計(jì)劃→購置→申領(lǐng)→管理→交接處置。

　　備注：結(jié)合所處單位及行業(yè)實(shí)際情況后，以及根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)開展、特殊工種所需等情況合理制定。

　　2.分類管理

　　主要是按照固定資產(chǎn)、不動產(chǎn)、消耗品進(jìn)行分類;

　　簡單來說就是帶點(diǎn)辦公設(shè)備、大體積辦公設(shè)施、較貴重辦公用品等為固定資產(chǎn);

　　紙筆等零小物品即為日常辦公消耗品;

　　辦公固定資產(chǎn)使用管理→耗材使用管理→使用管理基本原則。

　　3.采購計(jì)劃

　　由部門所屬員工上報所需辦公用品→根據(jù)規(guī)定限期由各部門上報申請計(jì)劃→匯總審核與調(diào)整。

　　4.申領(lǐng)

　　按照各部門上報的采購申領(lǐng)計(jì)劃發(fā)放至申請部門→其它管制類或零小辦公用品(筆)統(tǒng)一管理發(fā)放→新入職員工標(biāo)配發(fā)放→增補(bǔ)項(xiàng)→以舊換新項(xiàng)→報損賠付項(xiàng)。

　　5.管理

　　管理員職責(zé)→臺賬信息→定期盤庫→儲放環(huán)境安全→合理規(guī)劃庫存量。

　　6.交接處置

　　主要針對離職及調(diào)崗人員所掌握的辦公用品→辦公固定資產(chǎn)及較貴重物品的交接→零小物品登記→交接清單→照單點(diǎn)驗(yàn)→依照總臺賬核銷。

　　6.制定原則

　　在制定原則上要維護(hù)企業(yè)單位財(cái)產(chǎn)的利益以及使用最大化，合理管控與杜絕浪費(fèi)或因私使用，細(xì)節(jié)上要以勞動雙方實(shí)際可操作性及相關(guān)業(yè)務(wù)工種人性化靠攏。

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