一個好的合同管理系統可以有效保障企業的發展，但在選擇時要注意以下三個方面:企業自身的需求，第三方供應商的實力，系統問題，具體的可用性，移動性和擴展性。

　　合同管理這是一個非常重要的問題

　　傳統的合同管理往往有以下三種情況:

　　1.合同管理難度很大，特別是數量較多時，往往不能統一分類管理。

　　2.合同擺放空間大。隨著時間的推移，紙張經常發黃被銷毀，無法歸檔管理。

　　3.人工搜索非常困難。如果遇到長期合同，就要花費大量人力尋找等。

　　綜上所述，由于傳統的合同管理存在各種問題，如此一來，大多數企業都會采用技術手段--合同管理系統來管理，因為它可以從合同的簽訂，執行，開票，收款，歸檔等全生命周期過程進行管理。所有的搜索問題都可以由技術來完成，大大節省了人力物力，還可以提高工作效率。

　　但面對市場上五花八門的合同管理系統，在購買時也要注意以下三個方面，一起往下看。

　　I.企業自身需求

　　1.成本預算

　　采購合同管理系統的第一個前提是企業的計劃成本預算是多少。如果預算不大，可以選擇搭建在第三方平臺上的系統。如果預算比較充足，可以根據企業自身合同管理的需求和特點進行定制。

　　2.實際需求

　　購買合同管理系統時切記順勢而為。別看其他企業用得好，跟風采購就行了。相反，您需要結合自己企業的實際需求，以確保購買的系統真正應用到您的工作中。

　　二，第三方供應商實力

　　1.安全

　　合同是企業的秘密，安全性是選擇合同管理系統時需要關注的首要問題。合同管理系統的安全一旦出現漏洞，嚴重時會切斷企業的經濟來源。

　　2.售后服務

　　合同管理系統也是一種機器設備，會隨著“年齡”的增長而慢慢老化失效。因此，購買合同管理系統供應商的售后服務--技術維護非常重要。

　　三，制度自身問題

　　1.操作簡便

　　合同管理系統涉及到每個員工，員工負責不同的事務。如果系統操作過于復雜，用戶群就會流失。那么，這樣購買的合同管理系統就失去了存在的意義，所以注意購買的系統操作簡單，不需要參加培訓學習。

　　2.移動管理

　　移動辦公是時代發展的首選功能。因此，采購時要注意能否支持領導和員工隨時隨地查看合同，使工作順利進行。

　　3.擴展性

　　隨著企業的發展，要求采購的合同管理系統也能隨著企業的需要不斷擴展功能，不斷滿足企業的需求。